언젠가 복사해놓고 유용하게 써먹고 있는 파워포인트 팁 10
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1. 텍스트 붙여넣기할 때 크기가 쓸데없이 커지는 것을 막자.
텍스트 박스로 설정한 글꼴크기는 붙여넣기한 텍스트의 글꼴 크기에 반영되지 않는다.
파워포인트 2002/2003의 경우, [보기]-[마스터]-[슬라이드 마스터]를 선택하고, 다시 메뉴에서 [서식]-[글꼴]을 선택하여 레벨마다 글꼴 크기를 설정해두면 다음부터 지정한 크기로 텍스트를 붙일 수 있다.
파워포인트 2007의 경우, 리본메뉴에서 [보기]-[슬라이드 마스터]를 선택하고 레벨마다 글꼴 크기를 변경할 수 있다.
2. 문자 양이 많을 때, 글꼴이 자동축소되는 것을 막자.
입력된 문자 양이 많아지면, 개체 틀 안에 넣기 위해 글꼴 크기가 자동적으로 작아지게 된다. 파워포인트 2002/2003의 경우, [도구]-[자동 고침 옵션]을 선택하고 [입력할 때 자동서식]탭에 있는 "개체 틀에 제목 텍스트 자동맞춤", "개체 틀에 제목 텍스트 자동맞춤" 체크를 풀고 저장한다. 파워포인트 2007은 좌측 상단에 있는 Office버튼을 클릭하면 나오는 메뉴하단에 있는 [PowerPoint 옵션]버튼 클릭하고 [언어 교정]을 좌측에서 선택하면 상단에 [자동 고침 옵션]버튼을 클릭한다. 자동 고침 창이 나오는데 여기서 "개체 틀에 제목 텍스트 자동맞춤", "개체 틀에 제목 텍스트 자동맞춤" 체크를 풀고 저장한다.
이렇게 저장해두면 자동적으로 문자들이 축소되지 않게 되어 번거로움이 사라지게 된다.
3. 개체 틀 안에 붙여넣기할 때 2번째행 이후 줄머리가 1문자 내려가는 것을 막자.
마스터로 설정되어 있는 파트별로 나누어 쓴 글인 경우에 자주 일어나느 증상으로 파워포인트 2002/2003/2007 모두 [보기]-[눈금자]를 체크하여 눈금자를 표시시켜 왼쪽 인덴트 마커를 드래그하여 조장하여 줄머리를 첫번째행과 같게 놓이게 할 수 있다.
4. 텍스트박스나 도형이 안내선 단위로 세밀하게 움직이고 싶다.
텍스트박스등의 위치를 세밀하게 조절하고 싶을 때, 세밀하게 이동하지 못해서 짜증날 경우가 많다. 이런 경우 파워포인트 2002/2003의 경우, [보기]-[눈금 및 안내선]을 클릭하여 "눈금 간격"의 간격의 값을 작게하여 처리하면 좀더 원활하게 위치를 조절할 수 있다. 참고로 기본값은 0.2cm로 최소가 0.1cm이다.
파워포인트 2007의 경우, 슬라이드에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 나오는 팝업메뉴에서 [눈금 및 안내선]을 클릭하여 간격값을 변경할 수 있다.
5. 텍스트박스나 도형이 안내선 단위로 세밀하게 움직이고 싶다.
간격값을 조절하는 방법 외에 더 간단하게는 [Ctrl]키를 누른 상태에서 움직이고 싶은 방형키를 눌러서 이동시킬 수 있다. 이 방법은 안내선의 간격값과 상관없이 세밀하게 이동시킬 수 있어, 미세한 위치조절에 알맞다. 또는, [Alt]키를 누른 상태에서 마우스로 드래그해도 괜찮다.
6. 알파벳 첫문자가 자동으로 대문자되는 것을 막자.
파워포인트 2002/2003에서는 [도구]-[자동 고침 옵션]에서 설정할 수 있으며, [도구]-[옵션]-[맞춤법 및 스타일 검사]탭에서 "스타일" 부분의 [스타일 옵션]버튼을 클릭하고 "대/소문자"에서 슬라이드 제목스타일과 본문 스타일에서 [단어의 첫 글자를 대문자로], [문자의 첫 글자를 대문자로]를 모두 변경해준다.
파워포인트 2007은 좌측 상단에 있는 Office버튼을 클릭하면 나오는 메뉴하단에 있는 [PowerPoint 옵션]버튼 클릭하여 변경할 수 있다.
7. URL에 하이퍼링크가 마음대로 설정되는 것을 막자.
파워포인트2002/2003에서는 [도구]-[자동 고침 옵션]에서 [입력할 때 자동 서식]탭을 선택하고 [인터넷과 네트워크 경로를 하이퍼링크로 설정] 체크를 푼다. 파워포인트 2007은 좌측 상단에 있는 Office버튼을 클릭하면 나오는 메뉴하단에 있는 [PowerPoint 옵션]버튼 클릭하고 [언어 교정]에서 [자동 고침 옵션]버튼을 클릭하여 나오는 화면에서 [자동 고침 옵션]버튼을 클릭하고 이전 버전처럼 체크를 풀면 된다.
8. 마음대로 단어가 변경되는 것을 막자.
이는 파워포인트 2002/2003의 경우, [도구]-[옵션]을 열고, [맞춤법 및 스타일 검사]탭에서 [입력할 때 자동으로 맞춤법 검사] 체크를 푼다. 파워포인트 2007의 경우 Office 버튼을 눌러 [PowerPoint 옵션]을 선택하고 [언어교정]-[자동 고침 옵션]에서 설정을 변경할 수 있다.
9. 문자가 많아져 텍스트박스 너비가 커지는 것을 막자.
슬라이드의 텍스트박스 내에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 나오는 팝업메뉴가 나오면 파워포인트2002는 [텍스트상자 서식 설정], 파워포인트2003은 [개체 틀 서석]을 클릭하고 [텍스트 상자]탭의 [도형을 글자 크기에 맞춤]을 체크한다.
파워포인트 2007은 텍스트박스 내에서 오른쪽 버튼을 클릭하여 나오는 메뉴에서 [도형 서실설정]-[텍스트 상자]-[도형을 텍스트 크기에 맞춤]을 선택하여 처리한다.
10. 여러 가지 도형의 세로 가로 위치를 깔끔하게 배열하자.
크기 및 다양한 도형의 줄 위치를 가지런하게 하고 싶다면, 안내선 단위로 이동하여 쉽지 않은 경우가 많다. 배치된 도형 모두를 선택한 상태에서 [그리기]-[맞품/배열]메뉴에서 위치를 맞출 수 있다.
파워포인트2007에서는 [서식]-[맞춤]에서 여러가지 위치로 배열하고 맞출 수 있다.
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언제 복사해뒀더라.. -_-
그나저나 여긴 공지글 없음?
컴퓨터게시판의 기준을 알수가 엄서..
세류세류
XP분들에게 유용한정보 두개 -급함-
